WhatsApp vor Ort

📸 Wie lege ich Fotos ab? #

Für viele Bilder auf einmal ist der Menüpunkt „Fotos ablegen“ ideal.

• Bis zu 30 Bilder auf einmal möglich
• Geht schneller als „Meldung machen“
• Der Titel ist automatisch das heutige Datum, heißt hier muss nicht getippt werden!
  • Denkt dran bei Nachreichungen das Datum anzupassen!

So geht’s:

Schritt 1: Klicke auf das Menü und wähle „Foto ablegen“ aus

Schritt 2: Projekt auswählen

Schritt 3: Bilder mit Kamera aufnehmen oder aus der Galerie auswählen

Schritt 4: Titel überprüfen und ggf. Details in der Beschreibung ergänzen – fertig!

Lass und einmal gemeinsam durchklicken:

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🏷️ Wie mache ich eine Meldung? #

🏷️ Meldung machen über das Menü

Komplexere Anliegen oder Rückfragen lassen sich über den Menüpunkt „Meldung machen“ einreichen.

• Der Titel und die Projektauswahl sind die einzigen Pflichtfelder
• Optional kann eine detaillierte Beschreibung ergänzt werden – praktisch für Berichte, längere Tätigkeitsbeschreibungen oder Nachfragen
• Die Bilderauswahl kann auch ganz einfach übersprungen werden

So geht’s:

Schritt 1: Klicke auf das Menü und wähle „Meldung machen“ aus

Schritt 2: Titel ausfüllen (Beschreibung ist optional)

Schritt 3: Projekt auswählen

Schritt 4: Bei Bedarf noch Bilder anhängen oder überspringen – absenden und fertig!

Lass uns doch gemeinsam einmal durchklicken:

⚡ Meldung machen – Speedpass

Wenn’s mal schnell gehen muss: Einfach ein Bild schicken – ganz ohne Menü:

• Der Text im Bild wird automatisch als Titel verwendet
• Ideal für schnelle Rückmeldungen oder Hinweise, ohne viel zu klicken
• Empfohlen für max. 2-3 Bilder – bei mehr Bildern verwende bitte den Menüpunkt „Meldung machen“ oder „Foto ablegen“

So geht’s:

Schritt 1: Klicke auf das Kamera-Symbol in WhatsApp

Schritt 2: Bild aufnehmen oder aus der Galerie auswählen

Schritt 3: Füge eine Beschreibung hinzu, bevor du das Ticket abschickst

Schritt 4: Bild absenden (warten, bis die Sanduhr verschwindet und der grüne Haken erscheint)

Schritt 5: Projekt auswählen – und fertig!

Lass uns auch hier einmal durchklicken:

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📄 Wie scanne ich ein Dokument? #

Lose Zettel oder Papierdokumente kannst du ab sofort schnell über den Menüpunkt „Dokument Scannen“ einsenden:

• Die Dokumente kannst du einfach abfotografieren, egal wie lang sie sind
•  Sie landen im Büro direkt als PDF, geordnet im richtigen Projekt und richtigem Dokumententypen

So geht’s:

Schritt 1: Klicke auf das Menü und „Dokument scannen“ aus.

Schritt 2: Wähle das Projekt aus

Schritt 3: Füge weitere Infos zum Dokument hinzu (Dokumenttyp und Datum, bei Bedarf auch noch weitere Informationen über die Beshreibung)

Schritt 4: Mache Bilder mit deiner Kamera oder lade diese über die Fotogalerie hoch – sende das Ganze am Ende noch ab und fertig!

Lass uns gemeinsam einmal durchklicken: