In der Foto-Galerie findest du alle Bilder, die im Laufe deines Projekts hochgeladen wurden – ganz gleich, ob von dir, deinem Team oder direkt über WhatsApp gemeldet.
Alles ist übersichtlich sortiert und geordnet dargestellt, sodass du schnell den Überblick behältst und jederzeit auf das passende Bild zugreifen kannst.
Schluss mit langem Suchen und endlosen Bildsammlungen ohne Kontext!
Das Fotomodul bringt genau die Struktur auf die Baustelle, die du brauchst.
WhatsApp-Nutzer schicken ihre Fotos wie gewohnt – und Valoon sortiert alles automatisch für dich vor: mit Datum, Ticketbezug und Kontext. Ziemlich praktisch, oder?
Lass uns mal genauer hinschauen:
💡 Was kann ich im Foto-Modul machen? #
In der Galerie kannst du alle gesammelten Bilder durchsehen – inklusive Infos, wer sie hochgeladen hat, wann das war und in welchem Zusammenhang.
Natürlich kannst du die Bilder auch jederzeit herunterladen und für deine Projektdokumentation nutzen.
🔗 Was ist die Ticketreferenz? #
Jedes Bild in Valoon ist mit einer Ticketreferenz verknüpft. Das bedeutet: Du kannst jederzeit genau nachvollziehen, woher das Bild stammt, wer es geschickt hat, wann es aufgenommen wurde und in welchem Zusammenhang es steht.
Ein Klick auf die Ticketreferenz öffnet direkt das zugehörige Ticket – so hast du alle relevanten Infos auf einen Blick: Beschreibung, Beteiligte, Kategorie, Fristen und mehr.
Gerade bei vielen Bildern im Projekt spart dir das enorm viel Zeit – und sorgt dafür, dass nichts verloren geht oder aus dem Zusammenhang gerät.
🗂️ Kann ich meine Fotos auch filtern? #
Na klar – das ist eines der besten Features im Foto-Modul!
Du erinnerst dich vage an ein Bild der defekten Lampen, brauchst es aber dringend für die Dokumentation?
Vielleicht weißt du noch, wer es geschickt hat oder in welchem Monat es war?
Dank der Filterfunktion findest du solche Bilder ganz gezielt – einfach, schnell und ohne langes Suchen.
Lass uns doch gemeinsam einmal durchklicken:
📤 Kann ich Bilder bearbeiten und exportieren? #
In der Fotogalerie kannst du Bilder ganz einfach exportieren – einzeln oder mehrere auf einmal.
Perfekt für deine Projektdokumentation, eine Mängelrüge, die Bauabnahme oder interne Abstimmungen.
Das Praktische: Der Dateiname enthält automatisch das Aufnahmedatum und den Namen der Person, die das Bild hochgeladen hat. So kannst du die Bilder später direkt zuordnen – ganz ohne manuelles Nacharbeiten.
Ideal also, wenn du wichtige Infos festhalten oder an andere weitergeben möchtest – schnell, sauber und übersichtlich.
⚙️ Wieso sehe ich alle Bilder von allen Projekten in meiner Foto-Galerie? #
Du kannst in der Fotogalerie ganz einfach zwischen deinen Projekten wechseln.
Und das Beste: Das Foto-Modul hat eine Multiprojektansicht, in der du alle Bilder aus allen Projekten gesammelt findest.
Falls dir also plötzlich alle Fotos gleichzeitig angezeigt werden – kein Stress!
Wechsle einfach ins passende Projekt, und du bekommst genau die Bilder angezeigt, die du suchst.
🧩Wie funktioniert das Dokumente-Modul? #
Im Dokumenten-Bereich kannst du ganz easy eine eigene Ordnerstruktur pro Projekt anlegen – perfekt, um z. B. Baupläne oder Unterlagen mit dem Team zu teilen.
Und das Beste: Auch Messenger-Nutzer können darauf zugreifen. So hat jeder die wichtigsten Infos direkt auf dem Handy – ganz ohne Zettelchaos oder ständiges Hinterherfragen.
💡 Ein kleiner Hinweis: Die Ordner sind für alle im Projekt sichtbar – also lieber keine sensiblen Daten ablegen.
⬆️ Welche Dokumente kann ich hochladen? #
So ziemlich alles! Ob seitenlange Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PDFs, Bilder – einfach hochladen und loslegen.
Alles, was fürs Projekt wichtig ist, kannst du hier zentral sammeln und teilen.
💡 Idee: Du kannst sogar leere Berichtsvorlagen hochladen, die deine Mitarbeitenden direkt herunterladen und ausfüllen können. Super praktisch, oder?
🔍Wie kann ich Dokumente filtern? #
In den Dokumenten kannst du ganz einfach filtern – z. B. nach der Person, die ein Dokument hochgeladen hat, dem Hinzugefügten Datum oder dem letzten Änderungsdatum.
So findest du schnell genau das, was du suchst – ohne langes Klicken.